COMO TER SUCESSO EM SEUS PROJETOS PESSOAIS.

A solução está na prática diária dos questionamentos abaixo:

 

1. Como concluir um projeto que depende somente de você no prazo estabelecido?
1. O projeto deve ser relevante e que traga benefícios claros para você ou para outras pessoas.
2. Todas as etapas do projeto devem ser calculadas o tempo e capital necessário para concluí-la.
3. Depois de criado todo o documento do projeto, o mesmo deve ser avaliado e aprovado pela pessoa beneficiada.
4. É necessário ter um horário definido para realização do projeto e este horário deve ser sagrado.
5. Dizer não para pessoas que querem adaptar os seus horários a você.
6. Caso haja imprevistos que fogem do controle, o tempo perdido deve ser compensado em outro horário; por isso é importante que você tenha horários livres no decorrer do dia.
7. É necessário comemorar as conquistas para que o seu cérebro fique condicionado a seguir os passos estabelecidos no projeto.
   
   
2. Como chegar a conclusão de que o projeto é relevante para você ou para outras pessoas?
1. É certo que após a conclusão do projeto você será recompensado com dinheiro?
2. Caso a recompensa não seja dinheiro o prazer da realização fará diferença em sua vida emocional?
3. Caso seja doação, a pessoa beneficiada reconhece o esforço feito para execução da tarefa?
   
   
3. Como calcular o valor de todas as etapas do projeto?
1. O programa MS Project ajuda nesta tarefa, pois o mesmo tem uma lista de recursos onde você pode informar o preço dos insumos em cada etapa.
2. O gráfico Gantt do MS Project, permite editar todas as tarefas e soma dos valores necessários para execução das tarefas.
3. Os valores dos materiais devem ser pesquisados no mercado e editados na tabela de recursos.

4. Como calcular o tempo de todas as etapas do projeto?
1. O gráfico Gantt do MS Project permite editar todas as tarefas e datas de inicio e fim da tarefa bem como o prazo de conclusão da mesma.
2. Para estimar o tempo necessário em cada etapa é necessário fazer pesquisas sobre o tempo gasto no passado em outros projetos caso a tarefa seja conhecida.
3. Caso a tarefa não seja conhecida é necessário estudo preliminares para se ter idéia do tempo que será gasto. Neste caso é necessário multiplicar por dois o tempo imaginado.

5. Como avaliar se um projeto será bem sucedido antes dele existir?
1. Criar um questionário perguntando todos os benefícios esperados do projeto, em seguida, pedir para as pessoas beneficiadas preenche-los. (Baseado nas respostas é possível saber se vale à pena continuar com a idéia)
2. Pesquisar se existe concorrente. Se existir, procurar saber se o resultado dos concorrentes gerou satisfação para os beneficiados.

6. Como cumprir horários se você não tem patrão para monitorá-lo?
1. Uma boa técnica é pagar uma prenda caso não conclua a tarefa no prazo estabelecido. Essa prenda pode ser realizar algo que você detesta fazer. Exemplo: Tomar emulsão Scott três vezes ao dia após as refeições durante uma semana.
2. Caso existe alguém pagando pela tarefa, no contrato colocar uma multa onde você paga 1% do valor do projeto por cada dia de atraso.

7. Como dizer não para pessoas que querem adaptar os seus horários a você.
1. Para dizer NÃO é necessário está preparado para afastar de você todas as pessoas que não tem respeito e consideração por sua pessoa. Elas ficarão com raiva e naturalmente se afastarão de você. Você não perderá grande coisa, pense nisso.
2. E dizer SIM é multo fácil e qualquer tolo consegue pronunciá-lo, mais dizer NÃO, é necessário sabedoria, pois existem situações em que um NÃO pode produzir mágoa na outra pessoa, principalmente se ela costuma dizer SIM para você. Portanto um NÃO deve ser dito pensando nos prós e contra de sua pronúncia.
3. Penso que uma boa técnica seria publicar para todos que estão acostumados a receber SIM de você, que em um determinado horário você está comprometido com determinado projeto e que neste horário o NÃO é garantido. Penso que uma pessoa inteligente escolherá um horário livre para conseguir algo de você.
   
   
8. Como administrar os imprevistos de um projeto?
1. Um dia tem vinte e quatro horas dos quais, oito horas devemos dormir, duas horas nos alimentar, uma hora para higiene pessoal e oito horas trabalhando totalizando dezenove horas com as rotinas. Sobram cinco horas para o trânsito, relacionamentos e trabalhos extras caso haja imprevisto na execução de nossas rotinas. Lembrando que não conseguimos trabalhar oito horas sem intervalo, por isso no calculo do tempo gasto com trabalho não devemos computar oito horas e sim sete horas, pois precisamos de pelo menos trinta minutos de descanso a cada jornada de quatro horas de trabalho.
2. Baseado nas observações do item (a), o tempo previsto para execução de uma tarefa não pode ultrapassar sete horas por dia.
3. É necessário obedecer todos os horários para que nos sobre as cinco horas do dia, pois as mesmas podem ser usadas para compensar um imprevisto, reciclagem de conhecimento, família e outras atividades que nos dá prazer.

9. Como comemorar as conquistas das fases do projeto?
1. Os humanos não são diferentes dos animais domésticos no quesito motivação. É necessário desejarmos alguma coisa para que haja motivação para realizar qualquer tarefa na vida. Se não desejo nada, certamente não terei motivos para realizar alguma tarefa que haja sacrifício.
2. As etapas de um projeto devem ter no máximo cinco dias ou menos se tiver feriado na semana, para que o sábado e domingo, sejam usados para as comemorações pelas conquistas da semana.
3. As motivações podem ser: Evitar sofrimento ou buscar prazer. Depende de cada pessoa, é muito pessoal.

Este documento foi criado após anos de trabalho em um projeto ERP que nunca acaba; justamente porque quando comecei em 1985 eu não imaginava o volume de trabalho que eu teria que investir para que um dia ele ficasse completo e atendesse todas as empresas do meu querido Brasil.

O maior obstáculo na construção de um ERP é: Quando não é o cliente querendo mais por menos é o governo exigindo mais por nada.

Caso você identifique mais alguns “COMO FAZER” para ter sucesso em seus projetos, fique a vontade para comentar abaixo, e quem sabe, no futuro ele seja adicionado a este documento.

Paulo Pacheco

Fortaleza, 11 de Outubro de 2013.